في إطار الإعداد للملتقى العلمي الثالث الذي تنظمه عمادة شؤون الطلاب بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز للعام الجامعي 1439/1440 هـ ، اجتمعت بتاريخ الخميس 4 /5/1440 هـ الموافق 10/1/2019 م في تمام الساعة الثانية عشر والنصف من بعد الظهر بقاعة الإجتماعات بقسم القانون بالكلية لجنة الأنشطة الطلابية برئاسة الدكتور/ طارق توفيق الخطيب منسق الكلية في الملتقى وأعضاء اللجنة وذلك للوقوف على آخر الاستعدادات للملتقى العلمي ورصد مشاركات الطلاب وتفعيل عملية المشاركة في كافة المحاور، كما إعتمدت اللجنة خطة الفعاليات المصاحبة للملتقى من ورش عمل ودورات تدريبية ولقاءات مفتوحة وغيرها من الأنشطة ، مع طرح عدد من الوسائل والآليات الجديدة لتحقيق التواصل الفعال مع الطلاب. وقد شارك في الإجتماع عدد من طلاب المجلس الإستشاري الذين حرصوا على المشاركة وتقديم الإقترحات وتبادل الآراء ونقل جانب من إهتمامات الطلاب بهذا الخصوص.
من جانبه شكر الدكتور الخطيب أعضاء لجنة الأنشطة وأعضاء المجلس الإستشاري على حضورهم وتفاعلهم وإثرائهم الإجتماع.