نظمت لجنة الملتقى العلمي الثالث اللقاء التحضيري للملتقى في كلية إدارة الأعمال بالخرج بتاريخ الاثنين الموافق 20/ 6/ 1440هـ ، وذلك تحت رعاية وكيلة الكلية الدكتورة/ وردة الدبل وبحضور أعضاء اللجنة الإشرافية العليا على الملتقى سعادة الدكتورة/ دلال المطرفي وكيلة عمادة شؤون الطلاب-قسم الطالبات، وعضوات اللجنة الإشرافية للملتقى الدكتورة/ فتحية حكمي و الدكتورة/ ناهد أبو زيد، وكذلك بحضور عدد من أعضاء هيئة التدريس، والموظفات، وطالبات الكلية.
ابتدأ اللقاء بالسلام الملكي أعقبه تلاوة من الذكر الحكيم تلته الطالبة ميمونة المحيسن، بعد ذلك ألقت الطالبة رهف الكلمة الترحيبية بالضيوف، ومن ثم ألقت سعادة الدكتورة دلال المطرفى كلمة الحفل، وذكرت فيها أن الملتقيات التحضيرية ماهي إلا ثمرة جهد متواصل و مرحلة من مراحل الملتقى العلمي الثالث، و من ثم أثنت سعادة الوكيلة د. وردة الدبل على جهود عمادة شؤون الطلاب في العمل على رفعة الجامعة والمجتمع، وأشادت بجهود طالبات الكلية في تحقيق التميز والإبداع، وحثتهن على الاستمرار في ذلك، وأعربت عن مدى حرصها على هذه المسابقات وأهميتها بالنسبة للطالبات وشكرت اللجنة الإشرافية للملتقى العلمي الثالث، وكذلك و شكرت أيضا منسقة الملتقى بالكلية أ. هديل ال يوسف و الطالبات المشاركات. وتلى ذلك عرض لأبرز ما تم إنجازه للملتقى العلمي الثالث من خلال فيديو. بعد ذلك تحدثت الطالبة هيا الدوسري عن تجربتها في تمثيلها مبادرة الجريسي و حصولها على المركز الثالث على مستوى المملكة في أولمبياد إبداع وحصدها العديد من الإنجازات و نصحت الطالبات بالاستفادة من كل ما تقدمه الجامعة من نشاطات ومسابقات و شكرت الجميع لإتاحة الفرصة لها بالمشاركة وعرض تجربتها. واختتم الملتقى بتكريم اللجنة الإشرافية و منسقات الملتقى و المحكمات و الطالبات المشاركات .وانتهى اللقاء بزيارة المعرض المصاحب للملتقى العلمى.