تحرص كلية إدارة الأعمال بالخرج على حماية حقوق الطلاب والطالبات، وتؤكد على أهمية الالتزام بالآلية المحددة لتقديم أعذار الغياب عن الاختبارات النهائية وفقًا لما يلي:
أولًا: آلية تقديم الأعذار
1. يتعين على الطالب/ة تقديم عذر الغياب عن الاختبارات النهائية إلى وحدة شؤون الطلاب بالكلية خلال خمسة أيام عمل من تاريخ الاختبار.
2. تُعرض الأعذار المقدمة على لجنة القضايا الطلابية، والتي بدورها ترفع توصياتها إلى مجلس الكلية.
3. بعد موافقة مجلس الكلية، تتولى وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ووكالة الكلية لشؤون الطالبات إعداد قائمة بأسماء الطلاب والطالبات الذين تم قبول أعذارهم، وإرسالها إلى رؤساء الأقسام.
4. يقوم القسم الأكاديمي بالتواصل مع الطلاب والطالبات الذين تم قبول أعذارهم لتنظيم اختبارات بديلة وفقًا للإجراءات المعتمدة. كما يتولى القسم إعداد نموذج تعديل الدرجة، على أن يكون موقعًا من عميد الكلية أو من ينوبه، ومن ثم إرساله إلى عمادة القبول والتسجيل لاعتماده رسميًا، وذلك خلال مدة لا تتجاوز 4 أسابيع من بداية الفصل الدراسي التالي للاختبار.
ثانيًا: الأعذار المقبولة
1. الأعذار الطبية
يُقبل العذر الطبي في الحالات التالية:
* إجازة مرضية صادرة عن:
_ المستشفيات الحكومية
_ المستشفيات الخاصة.
_ المستوصفات أو المراكز الطبية الحكومية.
ا* الحالات الطارئة مثل:
_ الولادة أو النزيف أو الحالات المماثلة.
_ التنويم في المستشفى.
_ مرافقة الزوج/الزوجة أو أحد الوالدين أو الأبناء إلى المستشفى في الحالات الطارئة فقط (ولا تُقبل المرافقة في المواعيد الروتينية).
2. حالات الوفاة
* تُقبل أعذار الغياب في حال وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى (الوالدين، الزوج/الزوجة، الأبناء، الإخوة).
* يجب ألا تتجاوز فترة الغياب ثلاثة أيام من تاريخ الوفاة.
* يُرفق مع الطلب شهادة الوفاة وما يثبت صلة القرابة.
3. حوادث السير أو الحجز الأمني
* يُقدم تقرير رسمي من الإدارة العامة للمرور أو شركة "نجم" يوضح فيه تاريخ ووقت الحادث.
* في حال الحجز الأمني، يُرفق تقرير مصدّق من الجهة الأمنية المعنية.
* تُقبل أعذار مراجعة الجهات الأمنية في الحالات التي لا يمكن تأجيلها وتتعارض مع مواعيد الاختبارات.
4. الحالات الأخرى
* في الحالات القهرية غير المذكورة أعلاه، يُطلب من الطالب أو الطالبة تقديم نموذج شرح حالة إلى لجنة القضايا الطلابية، يتضمن:
_ وصفًا دقيقًا للحالة.
_ اسم الطالب/الطالبة.
_ تاريخ تقديم الطلب.
_ التوقيع.
_ إرفاق كافة الوثائق الداعمة.
* تحتفظ لجنة القضايا الطلابية بالحق في قبول أو رفض العذر بناءً على تقديرها.
ثالثا: أحكام عامة
* يجب أن تكون جميع الأعذار المدعمة بمستندات رسمية مثل التقارير الطبية أو التقارير الأمنية موثقة وصحيحة، ويمكن استخدام التقارير المستخرجة من منصة "صحتي".
* يتحمل الطالب مسؤولية تحري الدقة والمصداقية في تقديم الأعذار، ويُعد تقديم أي عذر غير صحيح مخالفةً تستوجب المساءلة القانونية والعقوبات التأديبية المقررة من قبل الجامعة.
* لا تُقبل الأعذار الخاصة بالمراجعات الطبية الروتينية التي يمكن جدولتها في أوقات أخرى لا تتعارض مع الاختبارات النهائية.
* في حال تكرار تقديم الأعذار الطبية من جهة أو جهات محددة، يحق للجنة القضايا الطلابية طلب تقرير طبي مفصل يوضح الحالة الصحية للطالب بشكل دقيق.
* في حال تخلف الطالب عن حضور الاختبار البديل، فإنه يفقد حقه في إجراء اختبار بديل آخر.
