في إطار الاستعداد للملتقى العلمي الطلابي، عقدت لجنة الأنشطة الطلابية بكلية إدارة الأعمال برئاسة الدكتور/ عبدالباسط علي أبو العز رئيس اللجنة، اجتماعها الثاني بتاريخ الخميس 12/ 6/ 1441هـ ، حيث تناول الاجتماع العديد من الموضوعات منها تحديد آليات التواصل مع الطلاب للإعلان عن الملتقى، وعمل ورش عمل للتعريف بمحاوره ، وتشكيل لجان للنواحى التنظيمية والعلمية والإعلانية المتعلقة بالتجهيز للملتقى.