برعاية سعادة عميد الكلية الدكتور ناصر بن سعد القحطاني وسعادة وكيل الكلية للشؤون التعليمية والاكاديمية الدكتور علي بن صالح الزهراني وسعادة مدير الادارة بالكلية الاستاذ محمد عبد المطلوب حمدان ، وبحضور سعادة عميد الطلاب الدكتور مسفر بن محماس الكبيري وسعادة الأمين العام للجنة العليا للتحضير للمؤتمر العلمي السابع الدكتور عمر محمد دين وسعادة الدكتور ثلاب بن عبدالله الشكره وسعادة مساعد عميد شؤون الطلاب الأستاذ جمال بن حمد الحمداء ، نظمت الكية برئاسة منسق الكلية للمؤتمر العلمي السابع بكلية إدارة الأعمال سعادة الدكتور فخر الدين موسى محمد عثمان الملتقى التحضيري للأعمال المشاركة بالمؤتمر العلمي السابع .
بدأ الحفل بتلاوة آيات من الذكر الحكيم، ثم ألقي سعادة عميد الكلية كلمة أشاد فيها بالجهود المبذولة لإخراج المشاركات لحيز النور ومستعرضا الاستعدادات التي قامت بها الكلية ، شاكراً القائمين على الأعمال المشاركة حيث نوه بالجهود المبذولة لاختيار الموضوعات والمشاركات . تلاها كلمة لرئيس المجلس الاستشاري الطلابي الطالب عزام محمد الحربي أكد فيها على سعادة وفخر المجلس بالمشاركة الطلابية الكثيفة في فعاليات المؤتمر .
وبعد تناول المشاركات بشكل مختصر في محاور البحث العلمي والفنون التشكيلية والإبتكار والمشاريع الصغيرة والخدمة المجتمعية القى سعادة عميد شؤون الطلاب كلمة استعرض فيها الامكانات التي باتت متاحة للطلاب بجامعة الأمير سطام بن عبد العزيز وما يلقونه من دعم يعد حافزاً للنجاح والتميز مؤكداً على ان الطالب هو ركيزة المسيرة الجامعية برمتها والذي يبذل من أجله كل غالي ونفيس ، كما ثمن جهود الكلية واللجنة المنظمة لتحضير وإنجاح هذه الفعاليات بأعلى المستويات كما أشاد بمستوى الأعمال المشاركة وحسن تنظيم الملتقى . منوها لتحقيق الجامعة مراكز متقدمة على مستوى المؤتمر في الأعوام الأخيرة . مختتما كلمته بالثناء على مجهودات الكلية الواضحة مقدما الشكر للكلية ومنسوبيها ومنسق الكلية للمؤتمر ، كما امتازت المشاركات بمستوى ملحوظ من حماس الطلاب والجهود الواضحة والاستعداد الجيد .
جدير بالذكر أن المنافسة القوية في محور البحث العلمي أفضت لفوز الطالب زامل مروق مبشر الحربي من قبل لجنة التحكيم للمشاركات التي رأسها سعادة الدكتور نبيل مرعي سنان وفاز في محور الابتكار والمشاريع الصغيرة وخدمة المجتمع الطالب زياد عمر محمد دين والطالب مقرن الحربي عن فعالية بعنوان "إشرحها" والطالب عبدالعزيز المسعود عن مشاركته في محور الفن التشكيلي . وفي الختام تم تسليم الجوائز للفائزين والسحب على جوائز للحضور .